Louer un groupe de jazz

Quelle sonorisation prévoir?

Dans une majorité de cas, lors d'animations musicales la sonorisation autonome du groupe de jazz est suffisante. Nous avons pour habitude de dire qu'elle est efficace jusqu'à un nombre d'environ 200 - 250 invités.

Au delà de ce nombre de personnes présentes, il est parfois utile de prévoir une sonorisation spécifique pour répartir la musique du groupe plus uniformément dans l'espace de réception. Cela peut-être le cas lorsqu'un groupe de jazz anime une soirée d'entreprise. Dans ce cas de figure, il est préférable de faire appel à une société de sonorisation professionnelle qui apportera le matériel adéquat.

Dans ce cas il faut avertir l'orchestre de l'intervention d'un sonorisateur au moment de la réservation du groupe de jazz. En effet les musiciens peuvent être amenés à se munir de certains câbles pour se connecter au système de sonorisation général.

Quelle est la surface nécessaire pour l'orchestre?

Il est souhaitable de pouvoir disposer la section rythmique (c'est à dire généralement le pianiste ou le guitariste, le contrebassiste et le batteur) les uns à coté des autres. Le saxophoniste, la chanteuse ou le trompettiste se placent généralement au premier plan, autrement dit devant les autres musiciens. L'espace nécessaire au groupe est donc un peu plus large que profond.

Quelques ordres de grandeur :

• Trois mètres de large, 2 mètres de profondeur pour un duo
• Quatre mètres de large, 2 mètres de profondeur pour un trio
• Quatre mètres de large, 3 mètres de profondeur pour un quartet et un quintet
• Cinq mètres de large, 3 mètres de profondeur pour un sextet

De quoi le groupe a-t-il besoin pour jouer?

Dans le cadre d'une animation jazz, la plupart du temps il n'y a pas de scène spécifique prévue pour le groupe. Elle n'est d'ailleurs pas nécessaire. Dans la majorité des cas, l'objectif de l'orchestre jazz est de pouvoir s'intégrer dans la réception sans trop monopoliser l'attention du public.

Dans cette situation, une simple arrivée d'électricité suffit pour la sonorisation de certains instruments comme le clavier, la contrebasse et pour celle de la chanteuse. Un éclairage spécifique peut être sympathique visuellement sans être indispensable lors d'une prestation événementielle.

Qu'est ce qu'un set?

Dans le jargon jazz un set signifie une série de morceaux musicaux joués les uns après les autres sans longue interruption. En général le set d'un groupe de jazz dure environ 45 minutes et comporte de 6 à 10 morceaux de musique. Cela est un ordre de grandeur qui peut varier selon les situations et les concerts. On peut comparer les sets musicaux aux parties d'un spectacle séparées par un entracte.

Comment s'établit l'engagement contractuel avec le groupe de jazz?

Le plus souvent, pour engager un groupe jazz un contrat est établit par une société de production, aussi appelée société de portage. Elle va servir d'intermédiaire administratif et légal entre le client et le groupe de musique.

Sur le contrat de location du groupe, est précisé la nature et le lieu de la prestation, les éventuelles conditions spécifiques, les musiciens participant, la durée et les horaires de l'animation musicale et son tarif global. Le client reçoit un contrat avant la prestation et une facture après son paiement.

Le groupe doit-il repérer les lieux avant la prestation?

Sauf cas très particulier, il est rarement indispensable d'avoir à repérer les lieux avant la prestation. Le groupe doit cependant pouvoir s'installer sur place une ou deux heures avant le début de la prestation. Cela permet de mettre en place les instruments de musique, le matériel de sonorisation et de pouvoir faire la "balance".

Que signifie "faire la balance"?

L'expression "faire la balance" signifie faire l'équilibrage du niveau sonore de tous les instruments. Il s'agit de faire en sorte que tous les musiciens soient audibles par le public et qu'ils puissent s'entendre correctement entre eux.

Bien entendu ce réglage est fait avant l'arrivé des invités ou du public. Cela est généralement assez vite fait lorsque la sonorisation est légère. Cela prend plus de temps sur une scène importante lorsqu'il faut équilibrer les puissances sonores des différents instruments sur les enceintes en façade pour le public et sur les "retours" pour les musiciens.

Un repas pour les musiciens?

Cela doit être précisé avec le groupe lors de sa réservation. Si la prestation jazz à lieu à l'heure du déjeuner ou du dîner, un repas doit être prévu par le client pour les membres du groupe de jazz. Cela n'est pas forcément nécessaire lorsqu'il s'agit par exemple d'une animation jazz de cocktail de mariage. Cependant si le trajet retour du groupe est long, il est sympathique de prévoir une collation pour les musiciens.

Concernant le transport du groupe

Lorsqu'on loue un groupe jazz, il est souhaitable d'éviter autant que possible les frais de transport. Si l'on ne veut pas rapidement alourdir la facture totale, il faut choisir un groupe basé géographiquement dans un rayon de moins de 250 kilomètres.

Au delà les frais de déplacements risquent de multiplier par deux le coût de la réservation du groupe. Il est en effet généralement difficile de transporter plus de deux musiciens par voiture étant donné le volume de leur matériel musical. Un trio et un quartet nécessiteront deux voitures, un quintet et un sextet trois voitures au moins.